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总务科各项规章制度

资 产 管 理 制 度
一、固定资产与校具、教具实行统一管理,造册登记,凭条领用。
二、各办公室、教室、学员宿舍和食堂、图资室按需要由总务科统一配齐桌、椅、凳、床铺及其他必用品,并逐一登记,专人负责,任何人不得随意搬动。
三、贵重物品如彩电、微机、电话等由专人保管,原则上不借用、不出租,办班须领用,由领导批准后方可。
四、严格出库手续,领物人须办理领(借)条,并由总务科负责人签字,保管员凭条发放。
五、管理员要忠于职守,坚持原则,对保管的物资要经常检查,防止腐烂、破损,借(领)物资要按期追回。如人为造成损失,要追究保管员责任。
六、库房门窗加固,门锁保险,防止被盗。
七、严防火灾、漏水事故发生,勤加检查,堵塞事故漏洞,彻底清除隐患。
物 品 采 购 规 定
一、所有物品采购一列由各科、室负责人提前报计划,经分管副校长同意,并报分管财务副校长批准后交总务科统一购买。
二、严格按照政府采购条例规定进行采购,数额较大的采购需分管领导或校委审批后,需二人以上进行采购,需要入库的用品要严格履行进入库手续。采购人员需在当月月底以前结清费用,并严格执行财务报销制度。
场地出租管理制度
一、在保证教学的前提下,充分利用闲置场地来创收,增加学校收入,改善职工福利。
二、定期对出租场地及设施进行修缮,确保其正常使用。
三、加强对承租人的审查,签合同前须验证营业执照、身份证等必要证件,在租赁合同中须规定承租人计划生育、治安、环境卫生等义务,注明承租人身份证号码和电话号码。
四、严禁承租人未经审查、许可对房屋乱挖乱动,擅自破坏房屋结构;切实加强出租房屋的水电管理,及时清缴水电费,严防偷水偷电,并加强防火安全措施。
五、出租价格根据市场状况由总务科提出意见,分管校长审批确定。
六、租赁合同的签订经分管校长审定后,报常务校长最后核准签字后方能生效。合同一式三份,校财务备案一份。
七、加强对场地及设施租费的管理,采取预收半年租费的征收方式,房屋租费由房屋面积乘以出租价格组成。要按时按量征收房屋租费,不允许拖欠、偷逃租费的事件发生,人为造成的损失须追究责任。
八、转变方式,提高服务意识,要主动上门,加强与各租户的联系,创造良好的租赁环境。
治 安 保 卫 制 度
一、加强治安防范,搞好综合治理,确保国家、集体、个人生命财产的安全,维护好学校教学、工作和生活秩序。
二、建立综合治理岗位目标责任制,把治安保卫工作责任落实到科室、个人,定期检查落实情况,年终总结作为重要内容进行评比,实行一票否决。
三、抓好门卫工作,配备认真负责的门卫人员,坚持二十四小时门岗不离人。严格出入登记和认真盘查,发现可疑人员及时反映。
四、加强要害部门管理,对财务、档案、仓库、食堂等重要设施、设备及财物要落实安全防范措施和责任人职责。严防失窃被盗。
五、强化防火管理,做好消防工作。经常检查防火、安全用电情况,消除隐患,严防火灾事故发生。
六、协助车管部门,督促机动车司机严格执行交通规则,实现安全行车,杜绝事故。
七、认真协助抓好家属住宅区的安全保卫工作,落实单元安全责任人,协同有关部门搞好楼道文明工作。
八、协调与公安派出所、居委会、社区关系,加强治安合作,确保地区平安。
食 堂 管 理 制 度
一、食堂工作人员要牢固树立为教职工、学员服务思想,坚守工作岗位,按时出勤,准点开餐。
二、食堂必须坚持成本核算原则,实行计划供应,防止浪费。
三、食堂帐目公开,日清月结,定期公布帐目。
四、食堂工作人员工作时必须穿工作服,戴工作帽、口罩,勤剪指甲,保持整洁。
五、必须对食堂工作人员进行聘前健康检查,每年进行一次健康检查,及时调离患传染病的食堂人员。
六、严把食品质量关,严禁提供腐烂变质或未经加工的主副食品。
七、严格食物验收手续,履行签字制度,未经验收的发票,财务应拒绝报销、入帐。
清 洁 卫 生 制 度
一、提高认识,把清洁卫生作为精神文明的重要内容来抓。
二、建立卫生专管员制度,按区域划分清洁区,由各科室负责清洁卫生,配备专职清洁卫生员负责打扫。
三、各科室的卫生及清洁区卫生由科室工作人员打扫。要求每天一小扫,每周五下午一大扫,做到整齐清洁、窗明几净。
四、专职卫生员负责卫生间每天的冲洗、打扫、撒药、除臭,保持卫生间的清洁、卫生、无臭味。
五、食堂工作人员要每天打扫厨房、餐厅的卫生,卫生沟卫生,地面的垃圾要及时清除,炊具、餐桌要及时洗抹,餐具用后要严格消毒,食物要严格保管。
六、教职员工与学员要爱护公共场所的卫生,不随地吐痰,不乱抛果壳、纸屑、烟蒂,有违反者轻则教育,重则罚款。
七、坚持经常性的卫生检查评比,由精神文明小组每月检查一次,并张榜公布,年终总结评比一次。
门 卫 制 度
一、门卫人员要认真坚守工作岗位,保证二十四小时有人在岗。
二、外来人员进入校内办事者,必须经门卫同意,并办理登记手续后方可入内。
三、外单位摩托车、汽车一律不准进入校内。有特殊情况的,须经门卫同意方可进入。
四、骑自行车出入校门时,要讲礼貌,自觉下车通过门卫。
五、严禁货郎担、废品收购、修补工匠等外来人员进入校内。
六、携带公物出外,须经门卫检查并登记,验证后方可放行。
七、门卫坚持按规定时间大门上锁,住宿人员要在规定时间内返校,超过时间者须门卫问明情况方可开门。本校车辆晚上外出须经校领导的批准。
八、门卫人员每晚坚持在校园内巡视数次,严防坏人破坏、偷窃,发现异常情况,及时报告和报警。
九、治安领导小组及保卫人员要定期检查门卫工作情况,发现问题,及时指出,并批评教育。如失职者要及时撤换,确保门卫严格职守。

脚注信息

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